情况说明书格式：

一、标题

1、居中写“情况说明书”;2、空两格，可加副标题（根据实际需要而定）二、正文

三、落款

四、其他注意事项

1、所有数字一律用阿拉伯数字表示;

2、不得出现错别字和语病;3、如果是第一次写情况说明书，最好先把它们整理成提纲，然后再动笔写作;4、应按照本人的具体情况选择内容来写，这样才能做到客观真实，重点突出，条理清楚，详略得当;5、必须亲自调查研究，掌握大量确凿的材料，否则就无法使情况说明书变为解决问题的具体办法;6、切忌浮夸，言之有物，切勿流于形式;7、要讲究方式方法，注意礼貌，态度要诚恳谦虚，不卑不亢;8、应该有针对性地找准矛盾焦点，不要面面俱到;9、在阐述某个问题时，要多用些事例，以便让读者更好地了解事件发生的原因。

五、范文

尊敬的老师：您好!我叫 xxx，今年 x 岁，汉族， xxxx 年 xx 月 xx 日出生，籍贯 xxx，父母都是工人。我家住在山东省泰安市 xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx， xxx 年 xx 月参加工作， xx 年 xx 月入党，大学专科毕业，现任 xxx xxx 班班长兼团支部书记。xxx xxx xxxxx xxx xxxxx xxx xxxxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx xxx xxxxx xxxxx xxxxx xxx