备忘录是记载事情的一种文体，简单来说就是将你要做的事情用文字或图片的形式保存下来，以便需要时查阅、使用，如会议纪要等。它的主要作用有：1、对于经常办理相同类型公务的机关工作人员而言，写好这样一份备忘录可以提高他们的工作效率;2、当出现紧急情况时，备忘录可以起到决策依据的作用;3、当你遇到某些困难无法解决时，备忘录可以为你指明方向，帮助你走出困境。4、在日常生活中，备忘录也可以发挥着重要的作用。比如家庭成员间通过书面交流沟通感情、朋友之间互送小礼物、恋爱男女互诉衷肠等都离不开备忘录。

一般来讲，备忘录分为两大部分内容：第一部分，标题和日期;第二部分，正文，即写什么内容。其中最主要的部分应该包括三个要素：标题、日期和正文。1、标题。由事由和文种构成，即“×××（事由）备忘录”，例如《×××教学备忘录》。2、日期。一般在标题下空一行顶格书写，后面加冒号。注意日期与时间的区别。3、正文。另起一行空两格书写，一般由三部分组成：第一部分是简短的概述，即写备忘录的原因、目的、背景等;