1、标题
（1）标题要写在第一行正中，字体稍大;
（2）注明发函的单位名称和事由;
（3）另起一行空两格写“催款函”或“还款函”字样;
（4）再另起一行顶格写收函方单位名称或个人姓名，后加冒号;
（5）最后写上发函日期并签名盖章即可;
2、正文
（1）正文应该包括三部分内容：①写明致函目的;②提出具体请求;③表示感谢语气诚恳，措词委婉，同时附带礼品以示敬意。如果是汇款的话就不用了吧。我想你也没有必要把对方公司名字全写进去啊。至于具体怎么说，那得看你自己的本事了，总之你要让对方知道这件事情已经引起他们足够重视了，然后会按照你的请求采取相关措施来解决问题。这些都需要根据实际情况而定。
3、落款
写上成文日期，并署上发函者单位名称及发函日期。注意事项
1、一般在信函结尾处写上“此致”、“敬礼”等礼貌性用语。
2、落款与日期要衔接好，写清年月日。
3、标点符号要使用规范，书写工整，避免错别字。
4、使用规范化简称，切忌随便使用简称。例如，对于“订货合同”、“购销合同”等不宜直接使用的合同类型，应当加上“买卖合同”、“购销协议”等术语。