1、格式刷的使用方法：格式刷是指在某个单元格中设置了一种特定的格式后，只要按下格式刷工具，就可以将其他区域中的格式复制到这个被选择的单元格中去，如果想取消这种格式的话，再次点击格式刷工具即可;2、格式刷的使用步骤：（1）首先我们打开需要操作的 excel 表格文件，然后切换到需要编辑的单元格中;（2）接着输入“=”并按回车键进行运算，这样就会在该单元格内输入一个“1”;（3）然后按住键盘上的 Ctrl 键不放，同时鼠标左键点击该单元格右侧的格式刷工具，直至出现下图所示的格式刷效果为止;（4）最后我们松开 Ctrl 键和鼠标左键，选择好需要删除的格式，然后点击右下角的删除按钮即可完成删除格式操作，整个过程非常简单，大家学会了吗？

第一步：选中要更改的区域。第二步：单击格式刷工具。第三步：把光标移动到你想要变化的地方，按住 Shift 键，单击你要刷的区域，也可以连续多次单击。第四步：这时候就会发现刚才选择的区域已经变成了另外一种颜色了。格式刷主要是用来修饰表格里面的内容，比如说一列数据中有很多重复项，那么就可以利用格式刷来解决，具体怎么用呢？格式刷主要用于快速填充表格内容，当然还可以做一些美化工作等等。格式刷工具在 Excel2007中叫做“自动套用格式”工具，在 Excel2010中叫做“格式刷”。格式刷可以实现对单元格或者单元格区域进行相应的格式修改。